レンタルオフィスの電話受けは大変便利
レンタルオフィスのサービスの一つで電話受付代行がありますが、こちらは大変便利なサービスになります。
特に週末起業をされている人は、日中の電話に出ることが難しくなりますので、連絡を取りたい場合にいつも留守番電話で応対してしまうと取引先にも良い印象を与えられません。
コンピュータで電話を管理していますので、受付を間違えることもありませんし、レンタルオフィスの会社名で受付をするのではなく、借り手の会社名で応対していますので、連絡を取ってきたお相手も安心して用件を話すことができます。
用件もすぐに伝えてくれる為、ビジネスが円滑に進むと聞いています。
転送サービスも利用できますので、外出していても電話直接取ることも可能となります。
営業時間外の場合には、留守番電話にて応対をして、受信をメールで知らせてくれますので、相手に電話をかけ直すことが可能です。
オフィスに居る場合でも、営業や、取引先と会議中になることもあります。
その場合でも電話で応対を行なってくれますので、会議が終わってからかけ直すことも可能です。
賃貸オフィスでは、受付の人を雇わないといけませんから、電話応対をしていただけるサービスがあることは、コストパフォーマンスから見ても、仕事を円滑に進める上でも必要なサービスになってくるでしょう。
起業して間もない頃は、人を雇うのもかなり慎重になりますので、電話受付を担当してもらえる人がいるのはかなり助かります。
またＦＡＸ転送もしてくれるので、自宅などで受信することが出来ます。
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